Как повысить эффективность управляющей компании

В сфере управления недвижимостью всегда много работы. Зачастую она является не только плановой. Сотрудникам УК приходится решать множество самых разных проблем. Часть из них связана с отсутствием методологии жизненного цикла объекта недвижимости. Разработка такой системы займет не один год, до ее внедрения управляющим компаниям рекомендуется развивать организацию планово-предупредительного ремонта. 

Организация планово-предупредительного ремонта

Организация ППР должна основываться на детальном изучении реестра зданий и внутреннего оборудования, подлежащего сервисному обслуживанию и ремонту. 

Необходимо структурировать информацию, удобно пользоваться специальными карточками объекта. В них стоит отразить следующую информацию:  

Каждый пункт нужно разбить на дополнительные категории. Они позволяют вести более точный учет и грамотно организовывать планово-предупредительные работы всех зданий, находящихся под контролем управляющей компании. 

Автоматизация работы УК 

Для повышения эффективности работы управляющим компаниям стоит использовать автоматизированные системы. Они упростят контроль за объектами и деятельностью каждого сотрудника. Управление заявками от жильцов и собственников объекта тоже можно автоматизировать. 

Это повысит скорость обработки каждого обращения, позволит оперативно выявлять неисправности и устранять их. Такой подход оценят клиенты, благодаря положительным отзывам управляющая компания сможет расширять зону своего присутствия, получить новые объекты. 

Автоматизация плановых обходов помогает повысить эффективность деятельности коллектива. В этом случае каждый работник будет своевременно осведомлен о новых задачах, а руководители в любой момент могут проверить подчиненных и оценить их деятельность. Это не только снижает трудозатраты, но также приводит к улучшению качества оказываемых услуг. 

Наличие автоматизированных процессов, использование эффективных методик и внедрение новых подходов для решения задач говорит о высоком уровне профессионализма управляющей компании и ее желании развиваться в своем деле. Это высоко ценят не только жильцы, но и девелоперы, которые хотят передавать свои новые объекты в руки надежных управленцев.

Дополнительно: